自2024年春季学期开始，西南交通大学与美国俄克拉荷马州立大学中外合作办学项目管理团队定期于4548会议室召开例行工作交流会。

双方就项目2020级学生在美学业情况、2021级学生第四年赴美学习准备工作、2024年暑期和秋季学期课程安排、ABET认证、成绩转换等问题进行了持续有效的沟通交流。

为加强双方的交流与合作，促进项目持续健康发展，2024年两校将安排工作人员互访。双方将对项目实验室建设和课程开发开展研讨，就潜在的研究合作交换意见，对项目未来的发展规划进行讨论。

参加项目例行工作交流会的人员为俄克拉荷马州立大学工程建筑与技术学院副院长Sunderesh Heragu、系秘书兼项目协调员Elizabeth Smith、西南交通大学地球科学与工程学院项目行政主管兼学院综合办主任(国际化)关方、消防工程专业教学主管刘静、环境工程专业教学主管刘洋，以及项目办公室工作人员。